Într-o economie europeană dinamică, mobilitatea profesională a devenit o normă. Tot mai mulți angajați și freelanceri își desfășoară activitatea simultan în mai multe state membre ale Uniunii Europene. Deși această tendință aduce multiple avantaje, implică și obligații fiscale și administrative esențiale. Unul dintre documentele-cheie pentru respectarea normelor europene este Formularul A1, care certifică aplicarea legislației de securitate socială a unui singur stat. Neobținerea acestuia poate avea consecințe serioase atât pentru lucrători, cât și pentru angajatori.
„Formularul A1 este emis de autoritățile competente din statul în care persoana este asigurată și certifică faptul că aceasta rămâne supusă reglementărilor de securitate socială ale acelui stat, chiar dacă lucrează în mai multe țări. Acest document previne dubla impunere a contribuțiilor sociale și asigură continuitatea beneficiilor de securitate socială”, explică Ioana Dragu, Tax Manager Soter & Partners
Peste 7 milioane de europeni lucrează în alte țări decât cea de origine. Ce riscă lucrătorii transfrontalieri care nu obțin Formularul A1
- Dublă Impunere a Contribuțiilor Sociale
Fără Formularul A1, fiecare stat în care desfășori activitate îți poate cere să contribui la sistemul său de securitate socială, crescând costurile pentru angajatori și angajați.
- Amenzi și Penalități
Neobținerea Formularului A1 poate atrage sancțiuni. În cazul unui control al autorităților, angajatorii și angajații pot fi obligați să plătească retroactiv contribuții sociale, împreună cu dobânzi și penalități de întârziere.
- Acces Restricționat la Serviciile de Securitate Socială
Fără un Formular A1 valid, un angajat riscă să nu beneficieze de asigurare medicală, pensie sau indemnizații sociale, afectându-l financiar și profesional.
- Probleme Legale pentru Angajatori
Pentru companiile care trimit angajați să lucreze în alte state, lipsa Formularului A1 poate atrage sancțiuni și restricții, obligând firma să plătească contribuții sociale local.
- Riscul de Evaziune Fiscală
Nedeclararea obligațiilor fiscale poate fi interpretată ca încercare de sustragere de la plata impozitelor și contribuțiilor sociale, atrăgând sancțiuni severe.
Cum pot fi evitate riscurile
Pentru a evita problemele legale și financiare, persoanele interesate trebuie să obțină Formularul A1 înainte de a începe orice activitate transfrontalieră. Procesul de obținere implică:
- Depunerea unei Cereri la Autoritatea Competentă
- Furnizarea Documentelor Justificative
- Analiza Cererii și Emiterea Documentului
Soluții eficiente: asistență specializată
Obținerea Formularului A1 prin asistență specializată poate fi o soluție eficientă și avantajoasă. Experții pot gestiona rapid și corect întreaga procedură, reducând riscurile de respingere a cererii și asigurând conformitatea cu legislația.
Într-un mediu de afaceri internațional, externalizarea acestui proces poate optimiza timpul și resursele, asigurând respectarea tuturor normelor fiscale și de securitate socială. Formularul A1 nu este doar un document birocratic, ci un instrument esențial pentru evitarea dublei impuneri și protecția drepturilor sociale.
